Je demande un devis

Communication et documents légaux : quelles sont les obligations de votre syndic ?

Obligations légales de votre syndic

Vous venez d’acheter un bien immobilier dans une copropriété ? Voilà tous les éléments que vous devez connaître concernant la gestion quotidienne de votre copropriété. En effet, un syndic de copropriété doit respecter des règles comme celle de fournir un certain nombre de documents à l’ensemble des propriétaires.

communication-immeuble-documents-legaux-syndics

Quels sont les documents indispensables dans une copropriété ?

Il est indiscutable que le premier document obligatoire est le règlement de copropriété et l’État Descriptif de Division (EDD) qui sont tout simplement établis à la création de la copropriété. Ces documents sont authentiques, il s’agit d’actes rédigés et publiés par le Bureau des Hypothèques.

Le règlement va déterminer les bases de la vie quotidienne de la copropriété :

  • Déterminer les parties privatives et les parties communes.
  • La destination de ces différentes parties et les conditions d’utilisation.
  • La règle d’administration de la copropriété.
  • Et les catégories de charges.

L’EDD va venir ajouter un second niveau dans la codification de la copropriété, car il donne un numéro d’identification à chaque lot et surtout il détermine la quote-part de chaque partie commune de chaque lot. Ainsi, les charges sont réparties et le nombre de voix aussi.

Ensuite, les documents financiers et comptables doivent aussi être disponibles pour les copropriétaires. On identifiera l’état financier et le compte de gestion général, le budget de la copropriété et également un état daté ( document comportant les informations financières sur un lot cédé).

Il y a aussi la catégorie des documents dits techniques. Le carnet d’entretien, les diagnostics et audits énergétiques, le diagnostic de performance énergétique (DPE) et l’audit énergétique qui ne concerne que les copropriétés de plus de 50 lots.

Pour finir, les documents périodiques comme la convocation à une assemblée générale une fois par an, l’appel des charges et le procès-verbal de l’assemblée générale.

Pour conclure, les différentes modifications des dernières lois offrent aux copropriétaires l’accès à de nouveaux documents : le diagnostic technique globale qui donne des informations sur l’état général de l’immeuble. La fiche synthétique qui résume les informations financières et techniques sur la copropriété et pour finir le Registre National des copropriétés.

Aujourd’hui, nombreux sont les syndicats de copropriété proposant des outils digitaux pour que les propriétaires puissent avoir accès aux différents documents en temps réel. N’hésitez pas à demander à votre syndic de mettre en place ce système pour faciliter la recherche d’informations.

DÉCOUVREZ LES OUTILS ET SERVICES QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Votre expert en gestion de copropriété met à disposition des propriétaires de votre immeuble d'habitation des outils pratiques, accessibles pour certains directement en ligne. Copro.net par Agence Centrale, c'est un service réactif et professionnel quelle que soit votre demande, qu'il s'agisse d'une résidence basée à Lyon, Bron ou Meyzieu.

mini site dédié
à votre copropriété

commande de plaque
de BAL simplifiée

contrats type
disponibles en ligne

Foire aux questions
complète

j’ai une question !

contacter copro.net par Agence centrale,

votre syndic de copropriété à Lyon, Bron et Meyzieu

A la recherche d'un interlocuteur spécialiste de la gestion de copropriété en région lyonnaise ? Nous vous répondons dans les meilleurs délais !

    *Mentions obligatoires

    Demande de devis