Quel est le rôle d'un syndic bénévole ?

Lorsque vous reprenez les rênes d’une copropriété en tant que syndic bénévole, il y a beaucoup de choses à savoir et à faire tout au long de l’année. Voici un petit résumé des différentes tâches qui vous sera demandé de faire. N’hésitez pas à vous faire aider des autres copropriétaires pour effectuer certaines tâches.

MISSIONS GENERALES

Important : dans le cadre de ses missions le syndic bénévole a tout intérêt à faire appel au conseil syndical. Sa mission en sera facilitée et la confiance des copropriétaires renforcée.
Les missions générales du syndic sont les suivantes :
– assurer l’exécution des décisions votées en assemblée générale
– veiller au respect de l’application du règlement de copropriété
– administrer et conserver l’immeuble
– convoquer les assemblées générales
– assurer le secrétariat des assemblées générales
– notifier les décisions de l’assemblée générale aux opposants et aux défaillants (personnes absentes non représentées)
– conserver les archives de la copropriété
– mettre en place et /ou tenir à jour le carnet d’entretien
– mettre à jour la liste des copropriétaires

MISSIONS DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

La liste de ces missions n’est pas non plus exhaustive mais permet de présenter les principales missions de gestion financière :
– Ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires
– Tenue de la comptabilité suivant les dispositions obligatoires du décret comptable du 14 mars 2005 (la comptabilité peut être sous traitée)
– Elaboration du budget, avec le CS
– Présentation annuelle des comptes du syndicat, suivant les annexes prévues par le décret comptable
– Recouvrement des charges auprès des copropriétaires, y compris par voie judiciaire si nécessaire

MISSIONS ADMINISTRATIVES ET D’ORGANISATION

Autres missions de gestion du syndic :
– Contracter les assurances (assurance de l’immeuble, assurance dommage-ouvrage en cas de travaux, etc.).
– Négocier les contrats d’entretien
– Demander les devis concernant les travaux
– Assurer le suivi des dossiers de la copropriété (assurances, travaux, procédures judiciaires,…)
– Représenter le syndicat des copropriétaires en justice (action de recouvrement des impayés, action en responsabilité contre l’ancien syndic, etc.)
– Informer les copropriétaires

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